各单位、各兼职报账员：

根据《华南农业大学兼职报账员工作规则（试行）》的通知精神，从2008年开始，各学院、各部处预算经费的报账，由兼职报账员来财务处办理。科研经费、研究生业务费可由项目负责人、课题组成员 或兼职报帐员办理报账工作。为做好新一年度的报帐工作，现将有关事项通知如下：

一、对原始发票及单据进行整理和预审，并按经济业务分类填写《华南农业大学日常报销审批单》（请兼职报账人员即日起到财务处会计科领取审批单）；经费卡负责人除在《华南农业大学日常报销审批单》签字外还须在每张发票背后签字。

二、经济业务按以下内容分类：

1、实验材料：试剂、玻璃器皿、药品、电子元件、颜料、图纸等实验用品；

2、交通费：市内的士票、公交车票、汽油票、过路桥费、租车费等；

3、接待费：餐费、礼品费；

4、办公费：文具、打印纸、U盘、办公饮用水等；

5、印刷费：印刷、打印复印、版面费；

6、资料信息费：书、各种资料、网络使用费；

7、电话费：单位及实验室公用电话费；

8、差旅费：市外车费、机票、住宿费、会务费及其它；

9、劳务费：外聘专家的讲课、评审、答辩等；

10、设备费：办公、教学和科研仪器设备，并在设备处登记固定资产；

11、维修费：仪器设备的维修、房屋道路的维修等；

12、其他：除上述经济事项外的业务。

三、根据我处2007年10月31日下发的《关于催报暂付款的通知》有关规定，凡已请款且在请款后一个月内没有冲账的项目经费卡，原则上不办理新的请款业务。如大型仪器设备购置、科研合作、维修工程等类的请款，因设备验收、工程结算审计等原因不能在一个月内冲帐的，如需办理新的请款业务，应有书面申请以及所在单位主管领导签署意见，并经财务处批准后方可办理。

四、零余额项目经费，因财政厅已收回国库，暂停办理请款与报帐。待财政厅重新下达经费后，我处再另行通知。

五、验证发票的真伪：请各为教职工或兼职报帐员对取得的广东省商品销售发票上国税网（http://www.portal.gd-n-tax.gov.cn）查询；广东省服务性发票上地税网查询（http://www.gdltax.gov.cn）。

联系电话：85280087

联 系 人：童小玲

财务处

2008年1月3日

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