学校概况

关于《各单位归档范围》意见征求函

撰写时间: 2008-01-15 作者: 档案馆来源: 档案馆

各学院、各部处、各单位：

为了进一步规范我校档案管理，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法与档案工作规范》等有关规定，结合我校具体情况，现修定了《华南农业大学各单位归档范围和保管期限表》（意见征求稿），请各单位在2008年3月18日前将意见以书面形式反馈至档案馆。

谢谢支持！

档案馆

2008年1月9日

联系人：谢 君

电话：85280020、85288113

华南农业大学

各单位档案归档范围和保管期限表

（意见征求稿）

一、党委办公室、统战部
序号	归档内容	保管期限
	（一）综合
1	上级党组织关于党建工作的条例、规定、重要批示等文件	永久
2	上级颁发的有关指示、决定、命令、条例、规定、办法、通报	永久
3	校党委年度工作计划、总结	永久
4	党委发布的决定、办法、批转、通报和通知	永久
5	校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作的有关材料	永久
6	党委负责人校内讲话稿和参加上级召开会议的发言稿	永久
7	党委大事记、工作简报、统计报表	短期
8	重要工作请示、报告、批复等	长期
9	厅级以上奖励的申报材料与上级批复	长期
10	党委保密工作的有关文件	长期
11	校党委、二级党委、直属党支部启用和销毁印章通知和实物	永久
12	重要的群众来信及附领导批示和处理结果材料	永或长
13	二级党委、直属党支部上报的工作计划、总结、报告	长期
14	与校外单位联系、协商工作来往的重要文件	长期
15	本单位重要活动的照片等（见声像类）	永久
	（二）会议
1	党委会、全委会、常委会会议记录、纪要、决议、决定等材料	长期
2	以党委名义召开的工作会议，请示、批复、讲话、总结、决议等材料	长期
3	本校党代会文件材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、稿件、照片、录像带、代表名单、候选人登记表；大会选举办法、结果及批件（2）提案及办理情况；会议简报、反映记录、小组会议记录等（3）参考文件；工作人员名单；工作人员证、代表证及选票式样	永或长长期
	（三）统战
1	上级关于统战工作的条例、规定、重要批示等文件	永久
2	统战工作计划、决定、报告、通告、总结	永久
3	统战工作情况调查、典型材料、统计报表	永久
4	本校各级人大代表、政协委员、各民主党派成员名册	永久
5	台、港、澳联及侨联工作材料	长期
6	各民主党派成员及负责人名册和有关材料	长期

二、校长办公室（含校友会）
序号	归档内容	保管期限
（一）综合
1	上级颁发的有关指示、决定、条例、规定、办法、通报等文件	永久
2	学校颁发的各类决定、条例、规定、通知、通报、通告、布告	永久
3	本校学年、学期工作要点及工作总结	永久
4	本校年鉴、文件汇编	永久
5	重要工作请示、报告、批复等	长期
6	厅级以上奖励的申报材料与上级批复	长期
7	各学院、部处、各单位上报的工作计划、总结	短期
8	本单位重要活动的照片等（见声像类）	永久
（二）会议
1	校长办公会议记录、纪要、决议、决定等材料	永久
2	领导讲话、大会报告、典型发言（校办组织的开学和毕业典礼等会议）	长期
（三）文秘与合同
1	各部门启用、停用、销毁印章的材料和实物	永久
2	重要的群众来信及附领导批示和处理结果材料	永或长
3	各类统计年报表、统计资料	永久
4	与国内外有关单位签订的各类合同、协议及相关材料	永久
（四）校友会
1	校友工作材料	长期
2	校友会编印的有关刊物、各类重大活动拍摄照片	长期
3	校庆工作材料（计划、请示、批复、领导讲话、邀请名单、请柬）	长期
4	校友贺信、贺电、纪念品、签名册及赠送的礼品、纪念品	永久
5	社会知名人士捐赠基金的函、赠送的礼品、纪念品、题词	长期

三、党委组织部
序号	归档内容	保管期限
1	上级有关的工作指示、规定、办法、通知等文件	永久
2	工作情况简报、统计报表	长期
3	重要工作请示、报告、批复、会议记录等	长期
4	上级关于校级干部任免的批复、通知、上报的材料	永久
5	副处以上干部的任免报告、批复、通知	永久
6	省级以上先进党支部、优秀党员材料、照片	永久
7	二级党委、直属党支部改选、建立、撤销等审批材料	长期
8	师生党员、毕业生党员及新党员名册	永久
9	党内表彰先进的决定、先进事迹和名单、	长期
10	党员介绍信、党费收支表、校管干部年终统计表	短期
11	重要的群众来信及附领导批示和处理结果材料	永或长
12	本单位重要活动的照片等（见声像类）	永久

四、党委宣传部
序号	归档内容	保管期限
1	上级有关的工作指示、规定、办法、通知等文件	永久
2	工作情况简报、统计报表	长期
3	重要工作请示、报告、批复、会议记录等	长期
4	校报全年合订本、有关汇编材料	永久
5	理论学习的决定、通知、计划、总结	长期
6	上级领导来校视察、讲话、声像（含照片、录音和录像带）材料	永久
7	反映学校历史发展的重要活动(包括名人纪念活动)形成的材料	永久