关于做好2016届本科毕业论文(设计)归档工作的通知

审核发布:系统管理员 来源单位及审核人: 发布时间:2016-04-08浏览次数:212

 

各学院(部):

为了配合学校本科教学工作,2016届本科生毕业论文(设计)归档实行纸质版和电子版双套制,请各学院(部)认真组织毕业论文(设计)材料的收集、整理,以及向档案馆移交等工作。现将有关归档的具体要求通知如下:

一、归档管理

    各学院(部)分管档案工作的负责人,应做好论文归档管理的组织、检查工作。各部门应以学院(部)或系(室)为单位,做好材料的收集、整理和移交工作。

二、归档范围

1、本科毕业论文(设计)纸质版;

2、本科毕业论文(设计)电子版;

3、《成绩评定表》纸质版;

4、《2016届本科毕业论文(设计)目录》移交表。

三、归档要求

请各学院检查论文是否齐全完整,按以下规范进行整理:

1、本科毕业论文(设计)纸质版以班为单位按学号排序;

2、成绩评定表应装订在每一份论文中归档; 

3、本科毕业论文(设计)电子版,文档可以存为wordpdf格式,多文档的毕业论文使用文件夹并压缩,文件名统一为“学号姓名”例:201202520张三 (中间不能有空格键)

4、本科毕业论文(设计)电子版以“班级”全称为单位建立文件夹并保存。例:金融330自动化535

5、2016届本科毕业论文(设计)目录》移交表,一式两份,并提交电子版。

四、归档时间

为配合下半年的论文评估工作,请各学院按上述要求整理好论文,并在2016930日前向评估档案室移交。

为确保归档工作的有序进行,请归档人员提前与评估档案室电话预约具体的移交时间。逢星期五下午业务学习,整理内务,不对外办公。

移交地点:档案馆负一楼评估档案室

联系电话:38676926  13719095752  华农短号675752 老师

电子邮箱:pgdas@scau.edu.cn

附件:《2016本科毕业论文(设计)目录(华农档案群48638299下载)

 

 

档案馆  教务处        

         2016年48  

2016届本科毕业论文(设计)目录.xls
返回原图
/