关于移交2016年应届毕业生照片档案的通知

审核发布:系统管理员 来源单位及审核人: 发布时间:2016-05-30浏览次数:196

各学院、各有关单位

为更完整地珍藏历届毕业生照片档案证各学院毕业生照片馆藏的连续性管理的规范性,档案馆近期将对2016届毕业生合影照进行收集归档。毕业生集体合影照片是学校声像档案的重要组成部分,也是学校培养人才的历史再现资源,现已形成较为系统的馆藏资源体系,因此,请各学院各单位继续支持共同做好应届毕业生照片档案的收集归档工作,具体如下:


一、归档内容:

1、2016本科生和研究生的毕业集体合影照的纸质版(编成册)

2、2016届本科生和研究生的毕业集体合影照的电子版光盘一式2张,请勿压缩)。


二、归档要求:

1、以班级为单位的毕业生合影或全体师生的合影;

2、纸质版(实体)按要求编制成相册(以A4纸规格为宜,请参考下列附样)

3、电子版(光盘)中的排序与纸质版相对应(照片属性中注明学院、届期、专业、班号)。


三、归档时间:

1、归档时间:2016年9月30日前;

2、联系地址:档案馆二楼201

 

联系人蔡老师  林老师    办公电话85280020

 

档案馆

2016524

 

附:参考样本:



注:1、照片正上方要注明学院名称、毕业届期、专业名称、班号等:

:“华南农业大学XXXX学院2014届XXXX专业(X)班毕业生合影”

2、照片下方应根据人员所在位置,按序填写师生姓名,如下例:

从左至右第三排:纪某某  洪某某  张某某  谢某某  别某某
           第二排:王某某  张某某  王某某  袁某某  林某某
           第一排陈  某  叶某某  吴某某  李某某  王某某  
 

 

3、可向负责照相的摄影公司提出有关要求,并制成光盘,以便移交和今后利用。

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