关于做好2015-2016学年第二学期本科试卷归档工作的通知

审核发布:系统管理员 来源单位及审核人: 发布时间:2016-07-04浏览次数:334

 各学院:

为了进一步规范试卷的归档与管理工作,请各学院认真组织期末试卷材料的收集、整理,以及向档案馆移交等工作。现将有关归档的具体要求通知如下:

一、归档管理

各学院分管档案工作的负责人,应做好试卷归档管理的组织、检查工作。各部门应以学院为单位,做好材料的收集、整理和移交工作。档案馆负责做好各部门材料整理的规范指导、归档验收、后续整理、系统导入、目录编制、排列上架、案卷统计、安全保管、提供教学评估的利用,以及过期材料的鉴定和销毁等工作。

二、归档范围

1  应向评估档案室归档的试卷材料:必修课和必选课试卷、《华南农业大学**学年**学期成绩登记表》、《华南农业大学本科课程平时成绩考核登记表》、《试卷分析报告》、《考场情况记录表》和标准答案。

2、由学院自行管理的试卷材料(不需向档案馆归档):选修课试卷、课程论文,特殊载体的考核材料,如电子文件、大型图纸、模型、服装等。

三、归档要求

请各学院自行购买厚型装订机。试卷按自然班为单位进行装订做到整齐、完整。请严格按以下规范进行试卷材料的整理:

1、试卷以自然班为单位进行组卷。

2、每卷内必须附上材料的排列顺序是:①《华南农业大学**学年**学期成绩登记表》、②《华南农业大学本科课程平时成绩考核登记表》、③《试卷分析报告》、④《考场情况记录表》、⑤标准答案、⑥考生试卷,试卷按成绩登记表的顺序排序。

3、试卷按卷进行装订,做到齐全、整齐。

四、移交接收

归档人员应协助评估档案室,做好归档材料的数量清点、整理质量的检查验收等工作,并在档案馆的课程目录表上签名确认。

五、归档时间

请各学院按上述要求整理好试卷后,于919日至1014日向评估档案室移交,各学院归档时间安排见附件。为了确保归档工作有序进行,请各学院填写归档回执发送到邮箱地址pgdas@scau.edu.cn,安排有关归档人员加入华南农业大学归档群48638299 并提前与评估档案室电话预约具体的移交时间。

 

移交地点:档案馆负一楼评估档案室

联系电话:3867692613719095752  华农短号675752  罗老师

档案QQ群:48638299

邮箱地址:pgdas@scau.edu.cn 

档案馆网址:http://web.scau.edu.cn/dag/

              档案馆     教务处  

201674 

  2015-2016学年第二学期本科试卷归档时间安排

919-923日:公共管理学院、数学与信息学院、经济管理学院、马克思主义学院、

生命科学学院、林学与风景园林学院、人文与法学学院、园艺学院、


926-930日:水利与土木工程学院、艺术学院,动物科学学院、兽医学院、

工程基础教学与训练中心、


1010-1014日:农学院、材料与能源学院、外国语学院、食品学院、工程学院、

电子工程学院、资源环境学院、


 

 

 

归档回执