关于我校研究生申报2017年发表论文奖励的预通知

审核发布:研究生工作部 来源单位及审核人: 发布时间:2018-01-23浏览次数:3973

各学院、研究生导师、研究生:

为进一步提高我校研究生的科研能力,激励研究生发表高质量的学术论文,提升我校研究生学位论文质量,提高我校研究生培养质量,学校决定对研究生科研工作发表的与学位论文相关的论文予以奖励,根据《华南农业大学研究生发表论文奖励实施办法》(华南农办〔2016102号)(附件1)的有关规定,现启动我校研究生2017年发表论文奖励申报工作,并将有关事宜通知如下:

一、申报条件

(一)文章发表时间

1.发表时间:201711日至20171231日。

2.申报的论文须公开发表(含网络在线发表),正式被相关数据库收录;且图书馆提供的“收录证明”上写明的时间应为在学期间或获学位后一年内(含1年,精确到月。毕业时间春季学期为当年6月,秋季学期为当年12月)。

3.为了确保公平性,逾期申报、跨年度申报等均不予补报。

4.当年申报奖励的论文,由于影响因子和大类分区滞后等特殊原因,在申报时间期限内,仍然按照申报当时图书馆出具的收录证明所提供的影响因子和大类分区为准进行申报;如果没有影响因子和大类分区的,按四区论文申报,不可以延至下一年申报复核奖励。

(二)文章类别条件

1.自然科学类

1)自然科学类只奖励被SCIEI收录的研究性论文。

第一,奖励范围为研究性的ResearchArticlesLettersCorrespondenceCommunicationBriefs等。

自然科学类的ResearchArticles论文,必须有完整结构要素,即含题目、研究背景、研究方法、研究结果、讨论、参考文献等部分。

第二,综述性论文(ReviewArticles)、评论性论文(EditorialArticles)、会议论文摘要(ProceedingsAbstract会议文献(ProceedingsPaper、新闻条目NewsItem、修订(Correction不属于奖励范畴

第三、符合以上奖励类型的所有论文,如没有开展调查或实验研究的,则不属于奖励范畴。

2.人文社科类

1)人文社科类奖励被SSCIA&HCI收录的论文;以及在CSSCI来源刊物上或北大中文核心刊物上发表的论文。

2)人文社科类的一级核心刊物比例界定按申报当年学校职称评定条例中的标准执行(附件2)人文社科类的一级和二级核心刊物名称按申报当年北京大学出版社出版的最新的《中文核心期刊要目总览》为准;CSSCI来源刊物以申报当年最新的来源期刊目录为准。CSSCI论文不含扩展版刊物论文、不含收录集刊或来源集刊论文。

CSSCI最新来源期刊查询网址(见附件3)

http://cssrac.nju.edu.cn/a/cpzx/zwshkxwsy/

3)一级、二级核心刊物论文及CSSCI来源期刊论文奖励,只针对人文社科类研究生。自然科学类研究生发表的与本专业无关的人文社科类论文不属于奖励范畴。

4)人文社科类论文被SCIEI收录的,可按SCIEI收录论文申报。

3.以上所有类型的论文,如是增刊论文、会议论文,则不属于奖励范畴。

(三)文章署名条件

1.自然科学类研究生必须是发表论文的第一作者,如有多名并列第一作者,应排名首位。人文社科类研究生要求是发表论文的第一作者,或者研究生为第二作者且研究生本人的“华农导师”为第一作者。

“华农导师”特指华南农业大学发文聘任的研究生导师。

2.所有文章,如有通讯作者,通讯作者应为华农导师;如有多名并列通讯作者,首要通讯作者应为华农导师。

“首要通讯作者”的界定要同时满足以下两个条件:

1)在并列通讯作者中,华农导师署名最后;

2)如有资助项目标注,第一标注资助项目应是华南农业大学作为主持单位的科研项目。

3.奖励的研究生作者和通讯作者的第一署名单位必须同时为“华南农业大学(SouthChinaAgriculturalUniversity”。

二、申报程序及要求

(一)申报流程

1.研究生本人申报

研究生本人进入研究生教育管理系统进行论文登记和申报奖励。具体的申报详细步骤见附件4如果由于网络安全设置等问题,已经毕业了的研究生如果不能登录研究生教育管理系统,可以请在校研究生帮忙用毕业生的账号密码登录系统进行申报。毕业了的学生,如果使用原密码不能登录系统的,则使用新的密码登录。新密码为学生本人身份证号中间八位代表年月日的数字。

系统填报完整后,导出《华南农业大学研究生2017年发表论文奖励申报审核表》(附件5,以下简称《审核表》),附上所申报论文复印件(封面+目录(请用荧光笔标出)+全文)、论文被SCI、EI、SSCIA&HCI收录证明的原件(收录证明的办理流程见附件6)。

《审核表》与论文复印件、收录证明(原件)、文章中标注的第一资助项目的立项通知和项目申报书复印件,装订成一本材料上交。

研究生本人在《审核表》上签名承诺对申报材料的真实性负责。

2.导师(通讯作者)审核

华农导师(通讯作者)对研究生发表的论文及该论文与学位论文的相关性进行确认,并在《审核表》上签字。

3.学院审核

学院对华农导师(通讯作者)的意见进行审核,在《审核表》上加具意见并盖公章。

4.研究生本人报送材料

申报者于20183月5日至3月9日导师和学院审核、签字、盖章后的申报材料报送至研究生发展服务中心(燕山区研究生宿舍7栋架空层)逾期不受理。上系统申报和上交纸质材料缺一时不予受理。

(二)《审核表》填写及文章标识要求

1.《审核表》填写要求:同一申报者申请多篇论文奖励时,请将全部论文题目和信息填写在同一张《审核表》里

《审核表》中,学号务必填写准确;如已经毕业的,请详细填写毕业的年份和月份(秋季学期为12月,春季学期为6月)。如入学类别为定向生,工作单位务必详细填写(例如:华南农业大学农学院,要具体到哪个学院);表格中,通讯作者必须签名并且加盖学院公章。

2.文章标示要求:申请者须用荧光笔在论文复印件中标明:申请者及其第一署名单位、首要通讯作者及其署名单位、发表年月、在线发表时间(如果没有则不标出)、首要通讯作者判定依据(在首要通讯作者标识处标出;如有两个或以上通讯作者,申请者须在文中提供判定首要通讯作者的依据并标出;标出文中标注的基金项目)。

(三)收录证明要求

1.然科学类研究生申报的论文(包括网络在线发表的论文)以图书馆出具的收录证明为准。没有收录证明或只有“发表证明”、“在线发表证明”、“录用通知”等不可申报。

2.人文社科类研究生申报的被SSCIA&HCI收录的论文、被人大复印资料全文转载的论文,需要到图书馆开具证明;其它论文无需开具证明。

3.收录证明的办理程序要求各位申请者去图书馆开具收录证明前,先填写“2017年研究生发表论文奖励收录证明”(附件6),发送到邮箱:libjs@scau.edu.cn,邮件标题请标明:X X X 2017年研究生发表论文奖励收录证明(例如:张三2017年研究生发表论文奖励收录证明)。要准备好论文电子版本和打印件(或复印件)(打印件或复印件上要注明需要开收录证明的作者的姓名和文中单位。如是代办,需写清代办人姓名和单位。图书馆按要求将打印件或复印件保留存档),现场明确告诉图书馆工作人员,本次要开具的是“2017年研究生发表论文奖励的收录证明”,且开具的收录证明要符合“研究生申报2017年论文奖励收录证明要求”(附件7)。

请接到图书馆邮件或者电话通知后再到图书馆领取收录证明。

三、奖励标准

(一)SCI论文

1.奖励额度根据该刊物分区并结合其影响因子(IF)确定:一区论文每篇奖励0.6×IF(万元),二区论文每篇奖励0.4×IF(万元),三区论文每篇奖励0.2×IF(万元),四区论文每篇奖励0.1万元。

2.以下类型的论文折半奖励:LettersCorrespondenceCommunicationBriefs论文;结构要素不完整或结构要素完整但研究结果过于简单的论文。

3.以下类型的论文奖励标准单列,不受上述奖励标准限制。

1在《Science》《Nature》《Cell》(均不包括子刊)上发表的论文,按照以下标准奖励:论文类型为ResearchArticles的,每篇奖励50万元;论文类型为Letters的,每篇奖励40万元;论文类型为Communication的,每篇奖励20万元

2论文类型为Article的基因组序列通告,每篇奖励0.1万元。

4.以上所有论文,只符合首要通讯作者的条件之一的,

按上述奖励标准的1/2奖励;华农导师为并列通讯作者,但不符合首要通讯作者的两个条件的,按上述奖励标准的1/4奖励。

5.刊物大类分区按中国科学院SCI来源刊大类分区计。

6.IF以JCR数据库为准,按论文发表当年的5年影响因子(IF5-year)计;若无当年的IF5-year,按论文发表当年的2年影响因子(IF2-year)计;若无当年的IF2-year,按最新的IF2-year计;若无最新的IF2-year,则标记为“无影响因子”。

申报者可在校园网登录以下网址查询大类分区和影响因子:

影响因子查询网址:https://jcr.incites.thomsonreuters.com/

大类分区查询网址:http://lib.scau.edu.cn/news/2012_12_5.html

最终结果以图书馆出具的收录证明为准。

(二)EI论文

EI(美国《工程索引》)正式期刊论文每篇奖励0.2万元。

(三)人文社科类论文

SSCIA&HCI(《艺术人文科学引文索引》)论文每篇奖励1万元;人大复印资料全文转载的论文,每篇奖励0.5万元(原论文不再重复奖励);人文社科类在北大中文一级核心刊物发表的且为CSSCI来源期刊的论文,每篇奖励0.5万元,人文社科类在北大中文一级核心刊物发表的非CSSCI来源期刊的论文,每篇奖励0.3万元;其它CSSCI来源期刊论文,每篇奖励0.2万元;在北大中文核心刊物上发表的二级核心刊物论文,每篇奖励0.1万元。

(四)每篇论文的奖金采取四舍五入精确到百元的方式计算。非全额奖励的论文,先按比例折算后再进行四舍五入计算。

(五)以上所有申报奖励的论文,如符合多项奖励条件的,按就高不就低原则奖励。

四、公示及奖金发放

(一)公示

学校对符合要求的申报奖励的论文在学校校园网公示7天。如有人提出异议的,则由研究生院(部)将材料转相关学院学术委员会审核,须经相关学院学术委员会专家鉴定,提出是否奖励及奖励的额度后,由研究生院(部)研究决定。匿名反映情况或超过公示期限反映情况的不予受理。

(二)奖金发放

1.公示无异议后由学校发文并发放奖金。发表论文奖金是学校发给研究生本人的,由研究生院(部)发至获奖研究生本人广州市工商银行账户内(不得发至导师银行账户内)。

如获奖论文作者中包含多名本校研究生,可由申请者的华农导师根据研究生的实际贡献大小,在研究生中进行二次分配,但导师不得参与此奖金分配。

2.奖金的具体纳税金额由研究生本人负担。

3.外国留学生参照非定向生的身份进行论文奖励申报及奖金发放。

五、违纪处分

(一)论文奖励工作长期接受广大师生的监督。在申报论文奖励过程中,若存在涂改论文、虚报成果等弄虚作假或其它学术不端等行为,学校将按照《华南农业大学学生违纪处分实施办法》进行处理,且收回本次已经发放的全部奖金及所有荣誉,并做相应的处分或处理,同时将处分或处理决定放入研究生本人档案;如果是已毕业的研究生,还要将处分或处理的情况通报其当前所在单位。

(二)如果研究生存在上述受处分或处理的情况,在《审核表》上签名的导师(通讯作者)须承担下一年“停止招生一年”的连带责任。

六、其它注意事项

(一)研究生发表论文的奖励情况与各单位研究生招生指标相挂钩。

以上材料虽为研究生本人申报,但为了确保所有符合奖励的研究生都能如期申报论文奖励,请各学院负责将论文奖励申报的通知链接转发到本学院的网页,广泛宣传,确保本单位的所有导师及研究生都收到此通知。

(二)如出现文件及通知中未界定清楚或未明确的问题,由研究生院(部)聘请专家组讨论决定是否予以奖励或调整奖励额度。

(三)为了确保学校能及时收集学生发表论文情况,请发表了论文但不符合奖励条件的研究生也登录系统填报科研成果,以便于毕业科研成果审核。具体申报路径为:毕业——论文成果——发表论文信息登记。

  

  

附件1:《华南农业大学研究生发表论文奖励实施办法》(华南农办〔2016〕102号)

附件2:《华南农业大学专业技术职务评审办法》(华南农办〔2017〕13号)(第49页)

附件3:CSSCI最新来源期刊目录(不含拓展版、不含收录集刊和来源集刊)

附件4:2017年研究生发表论文奖励系统申报详细步骤

附件5:《华南农业大学研究生2017年发表论文奖励申报审核表(不能直接填写此表,此表是在系统中填写导出的)

附件6:2017年研究生发表论文奖励收录证明

附件7:研究生申报2017年发表论文奖励收录证明要求

  

  

联系人:林佩云老师

  

  

上报材料地址:研究生发展服务中心(燕山区研究生宿舍7栋架空层),联系电话:85285585。

工作地址:行政楼313室 ,联系电话:85280189。

  

研工部邮箱:ygb@scau.edu.cn

  

图书馆“收录证明”咨询电话:020-85285789。

   图书馆邮箱:libjs@scau.edu.cn

  

  

  

研究生院(部)

2018年1月23日

附件.rar  

 

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