关于做好2017-2018学年第二学期本科试卷归档工作的通知

审核发布:系统管理员 来源单位及审核人: 发布时间:2018-09-11浏览次数:1286


各学院:

为了进一步规范试卷的归档与管理工作,请各学院认真组织期末试卷材料的收集、整理,以及向档案馆移交等工作。是否按时、完整地移交试卷纳入年底本科教学工作状态评估中。现将有关归档的具体要求通知如下:

一、归档管理

各学院分管档案工作的负责人,应做好试卷归档管理的组织、检查工作。各部门应以学院为单位,做好材料的收集、整理和移交工作。档案馆应在做好各部门材料整理的规范指导的基础上,做好归档验收、后续整理、系统导入、目录编制、排列上架、案卷统计、安全保管、提供利用、过期材料的鉴定和销毁等工作。

二、归档范围

1应向评估档案室归档的试卷材料:必修课和必选课试卷、《华南农业大学**学年**学期成绩登记表》、《华南农业大学本科课程平时成绩考核登记表》、《试卷分析报告》、《考场情况记录表》、标准答案及评分细则。

2、由学院自行管理的试卷材料(不需向档案馆归档):选修课试卷、课程论文,特殊载体的考核材料,如电子文件、大型图纸、模型、服装等。

三、归档要求 

请各学院自行购买厚型装订机。试卷按自然班或教学班为单位进行装订,做到整齐、完整。请严格按以下规范进行试卷材料的整理:

1、试卷以自然班或教学班为单位。

2、每卷内必须附上材料的排列顺序是:《华南农业大学**学年**学期成绩登记表》、《华南农业大学本科课程平时成绩考核登记表》、《试卷分析报告》、《考场情况记录表》、标准答案及评分细则、考生试卷,试卷按成绩登记表的顺序排序。

3、试卷按卷进行装订,做到齐全、整齐。

4、提交《试卷移交表》(见附件)纸质版与电子版。需要移交的试卷清单请参考附件《2017-2018学年第2学期必修必选课程表》。

四、移交接收

归档人员应协助评估档案室,做好归档材料的数量清点、整理质量的检查验收等工作。

五、归档时间

请各学院按上述要求整理好试卷后,移交档案馆教学评估档案室,截止日期112。为了确保归档工作有序进行,安排有关归档人员加入华南农业大学归档群48638299,并提前与评估档案室电话预约具体的移交时间。

  

移交地点:档案馆负一楼教学评估档案室

联系电话:13719095752   华农短号675752 罗老师

档案QQ群:48638299(下载附件《2017-2018学年第2学期必修必选课程表》,《试卷移交表》)

邮箱地址:460503982@qq.com

档案馆网址:http://web.scau.edu.cn/dag/

档案馆教务处

                  2018910

  

  

2017-2018学年第二学期本科试卷归档时间安排

序号

移交时间

移交学院

1

108-1012

马克思主义学院、兽医学院、海洋学院、动物科学学院、艺术学院、国际教育学院、工程基础教学与训练中心、电子工程学院,

2

1015-1019

数学与信息学院、水利与土木工程学院、公共管理学院、外国语学院、

3

1022-1026

生命科学学院、工程学院、资源环境学院、经济管理学院、农学院、材料与能源学院、

4

1029-112

人文与法学学院、食品学院、林学与风景园林学院、园艺学院

注:请提前预约。逢星期五下午业务学习,整理内务,不对外办公。

试卷移交表.xlsx2017-2018学年第2学期必修必选课程表.xlsx

  


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