关于做好我校2020-2021学年度第二学期学生报到注册工作的通知

审核发布:党委学生工作部(党委研究生工作部) 来源单位及审核人: 发布时间:2021-02-26浏览次数:28

各学院、各位同学:

为规范我校学生报到注册工作,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《华南农业大学学生注册管理规定》(华南农办〔2015102号)、《华南农业大学本科学生学籍管理实施细则》(华南农办〔2017107号)、《华南农业大学研究生学籍管理实施细则》(华南农办〔201799号)等有关规定,结合《华南农业大学2021年春季学期返校工作方案》的要求,现就我校2020-2021学年度第二学期学生报到注册工作通知如下:

一、报到注册时间

2021227-32日为开学报到注册时间,预科生报到注册程序参照本科生。延长学习年限学生随毕业年级学生一同报到注册。

二、报到注册程序

(一)本科生(含延长学习年限的本科生、预科生)的程序

1.在学校规定的时间内,根据各学院具体安排,学生本人持个人身份证和学生证到学院规定地点办理报到注册手续,不得由他人代为办理。

2.学生持个人身份证和学生证,经学院核实人证一致后,在易班报到系统刷个人身份证报到。注册的方式是注册工作人员在学生的《学生证》上加盖《华南农业大学学生注册专用章》,并在《华南农业大学学生注册登记表》上标记。

3.学院登录新教务管理系统完成网上注册。

(二)非定向研究生(含延长学习年限的非定向研究生)的程序

1.在学校规定的时间内,根据各学院具体安排,学生本人持个人身份证和研究生证到学院办理报到注册手续,不得由他人代为办理。

2.学院报到注册工作人员在研究生的《研究生证》上加盖《华南农业大学学生注册专用章》,并在《华南农业大学研究生注册登记表》上标记。

3.学院登录研究生教育管理系统完成网上注册。

4.经研究生院备案的国内外联合培养、业务出差的研究生,可以待返校后到学院补注册。

(三)定向研究生的程序

1.定向研究生,实行学年报到与注册制度,第二学期可以不亲自到学院报到与注册,返校后到学院补注册。

2.学院登录研究生教育管理系统完成网上注册。

三、注意事项

(一)本科生注意事项

1.因不可抗力等正当事由不能按规定时间报到注册的,应当履行请假手续,原则上要求登录学校网上办事服务大厅办理“本科生请假”手续,返校后按规定补办报到注册手续。

2.因家庭经济困难或其他原因不能如期注册的学生,应当在开学注册时间内填写《华南农业大学学生暂缓注册申请表》,履行暂缓注册手续,经学校批准后,暂缓注册方可生效。

3.学生请假3天以内由辅导员审批,4-14天由所在学院主管学生工作的院领导审批,报学院备案;请假15天以上(含15天),由学生工作部审批,同时报本科生院备案。

4.不予注册情况:保留入学资格学生未办理入学手续的;休学或保留学籍学生未办理复学手续的。

(二)研究生注意事项

1.因不可抗力等正当事由不能按规定时间报到注册的,应当履行请假手续,原则上要求登录学校网上办事服务大厅办理“研究生请假”手续,返校后按规定补办报到注册手续。

2.因家庭经济困难或其他原因不能如期注册的研究生,应当在开学注册时间内填写申请表,履行暂缓注册手续。

3.请假两周以内,由导师同意,辅导员批准,学院备案;请假两周以上、一个月以内,由学院负责人批准,研究生院备案;请假超过一个月者,应办理休学手续。

4.所有请假的学生,要在返校后3天内出示县级以上医院开具的病假证明或其他有效证明,经学院审核批准后办理注册手续。

(三)不按时报到与注册的处理

1.本科生未请假或请假未经批准,离校连续两周未参加学校规定的教学活动的,给予退学处理。

2.研究生超过学校规定的注册期限两周未注册,而又未履行暂缓注册手续的;未经批准连续两周未参加学校规定的教学科研活动的,应予退学处理。

3.不按时报到注册,尚没达到退学处理规定的,由学校通报批评,在校期间累计两次以上给予警告以上处分。

四、有关要求

1.各学院要加强对学生报到注册工作的管理,严格报到注册的程序和要求,于227日下午5:00前报送1名负责统筹报到注册工作的老师,并将信息发送到学校指定邮箱(sxjy@scau.edu.cn)。

2.各学院于34日中午下班前将学生报到注册情况(含应报到注册人数、实际报到注册人数,请假人数、名单、原因,未请假或请假未通过人数、名单等信息)在学院官网官微和易班等网络平台进行公示。

3.请各学院于34日中午下班前将《华南农业大学2020-2021学年度第二学期xx学院学生报到注册情况汇总表》(附件)电子版发送到学校指定邮箱(sxjy@scau.edu.cn),纸质版(一式一份)报送至学校行政大楼207室。学校将对各学院报到注册情况进行公示。

4.各学院于35日下午下班前,完成研究生教育管理系统中的网上注册工作。

 

附件:华南农业大学2020-2021学年度第二学期xx学院学生报到注册情况汇总表

 

党委学生工作部(党委研究生工作部)

          本科生院             

          研究生院             

2021226         


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