各学院、各有关单位:
为做好新学期开学初研究生培养有关工作,保证新学期研究生教学及培养工作的正常开展,现将有关事宜通知如下:
一、开课时间安排
根据学校2018-2019学年第二学期校历安排,2月25日(星期一)开始计算第一周,合计19周。课程教学:1~17周,课程考试:18~19周。研究生报到注册时间为2月22日~2月23日,正式上课时间为2月25日。
二、研究生教学任务书报送
根据《关于安排2018-2019学年第二学期研究生教学任务的通知》要求,请各学院安排专人检查下学期研究生课程的排课及教学任务落实情况。各学院及教学单位的研究生教学任务书和课程时间表须于2019年2月21日前报送。
三、研究生数据信息核准和补录工作
根据研究生院(部)2019年1月22日《关于做好研究生数据信息核准和补录工作的通知》要求,请各学院督促研究生做好研究生数据信息核准和补录工作。尚未报送经办人姓名和联系方式的学院于2月25日下班前报研究生院培养办,并于3月4日前将研究生签字确认的纸质材料,经学院负责人签字加盖公章后报培养办备案。
四、安排研究生及时选课、制定培养计划
学院及导师督促本学期有课程学习计划的研究生,于开学后第一周内完成选课,并按要求上课。如培养计划需要调整,研究生申请修改培养计划,导师同意后由学院修改。
五、检查、提醒研究生培养环节完成情况
开学后,学院及导师要及时跟进各年级及延期毕业研究生的培养计划、培养环节的完成情况。督促课程成绩不及格或旷课、缺考等现象的研究生办理重修及选课,提醒缓考的研究生适时跟班考试。对2019年将达最长年限的各类研究生进行提醒、督促。
六、2019年6月将达到最长学习年限研究生学籍预警的有关工作
按照《关于对2019年6月将达到最长学习年限的研究生进行第一次进行学籍预警的通知》要求,请尚未交学籍预警确认函的学院,于2月28日前交培养办。第二次学籍预警通知将在3月初发至各学院。
七、新学期教学设备检查
根据往年做法,第一教学大楼的课室及教学设备由研究生院会同学校有关部门完成开学前的检查工作。各学院的课室及设备请各自安排检查,确保新学期研究生课程教学正常开展。
八、课程成绩录入
学院督促研究生任课教师按时完成成绩录入工作。2018-2019年秋学期成绩录入截止时间为:2019年3月3日。无法在规定时间报送成绩的任课教师,须事先提出申请(网上办事大厅申请)并经学院教研室主任、学院负责人和研究生院批准,方可延迟录入成绩。
九、研究生教学档案管理
请各学院及任课教师根据《华南农业大学研究生课程教学管理实施办法》(华南农办﹝2010﹞118号)有关要求,及时做好教学档案的收集与归档工作。
研究生课程学习是研究生培养的重要组成部分,请各学院重视研究生教学及教学管理工作,加强研究生课程教学的检查力度,确保本单位研究生教学与管理工作顺利进行。
上述各项工作中,如有疑问,请及时与研究生院培养办公室相关老师联系。电话:85280067(章老师、姜老师、陈老师)。
研究生院
2019年2月21日